Privacybeleid

Dit Privacybeleid beschrijft de regels voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met het gebruik van de website Kwekerij Adamczyk (drzewkaowocowe) en het plaatsen van bestellingen, offerteaanvragen met betrekking tot fruitbomen, struiken en kwekerijmateriaal.

1. Verantwoordelijke voor de Verwerking van Persoonsgegevens

De verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Kwekerij Leszek Adamczyk, gevestigd te Końskowola, Nowy Pożóg 45, 24-130 Końskowola, Polen. Contact over de bescherming van persoonsgegevens is mogelijk:

2. Beveiligingsarchitectuur – Geen invasieve tracking

Het verkeer op de website wordt alleen gecontroleerd op het niveau van interne, anonieme serverlogs om stabiliteit, infrastructuurbeveiliging en bescherming tegen aanvallen te waarborgen (zogenaamde technische logs). Wij gebruiken geen analytische tools op basis van marketingcookies of remarketingsystemen.

3. Omvang van de verzamelde gegevens

Als onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Gegevencategorie	Omvang van de gegevens	Doel van de verwerking
Identificatiegegevens	Naam, achternaam, bedrijfsnaam, BTW-nummer	Identificatie van de klant, facturatie
Contactgegevens	E-mailadres, telefoonnummer, leveringsadres	Contact en uitvoering van bestellingen
Bestelgegevens	Aankoopgeschiedenis, rasvoorkeuren	Uitvoering van overeenkomsten, after-sales service
Technische gegevens	IP-adres, browsertype, besturingssysteem	Verkeersanalyse, beveiliging van de website

4. Doel en rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens

Persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in contactformulieren, offerteaanvragen of bestellingen worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Afhandeling van offerteaanvragen en zakelijke correspondentie – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f AVG (gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke bestaande uit het beantwoorden van klantvragen).
• Uitvoering van bestellingen, facturatie en verkoopdocumentatie – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. b AVG (noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst) en art. 6 lid 1 lit. c AVG (nakoming van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen).
• Mogelijke inning van vorderingen of verdediging tegen vorderingen – de rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 lit. f AVG.
• Direct marketing van eigen producten – alleen nadat u afzonderlijke toestemming heeft gegeven (art. 6 lid 1 lit. a AVG).

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor marketingdoeleinden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gebruiker.

5. Bewaartermijn van gegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt gedurende de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld:

• Voor offerteaanvragen – tot de correspondentie is voltooid, maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Voor voltooide bestellingen – voor de periode vereist door de belastingwetgeving (5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de belastingplicht ontstond) en tot de verjaringstermijn voor vorderingen verstrijkt (gewoonlijk 6 jaar).
• Marketinggegevens (met toestemming) – tot de toestemming wordt ingetrokken, maximaal 3 jaar.

6. Ontvangers van gegevens

Gebruikersgegevens worden niet verkocht, uitgeleend of gedeeld met derden voor marketingdoeleinden. Ontvangers van gegevens kunnen alleen zijn:

• Entiteiten die hosting- en serverdiensten verlenen aan de Verantwoordelijke (op basis van verwerkersovereenkomsten).
• Koeriersbedrijven en vervoerders – om de bestelde bomen en struiken te bezorgen.
• Leveranciers van boekhoud- en juridische diensten.
• Entiteiten die daartoe wettelijk bevoegd zijn (bijv. belastingautoriteiten, rechtbanken).

7. Rechten van de Gebruiker

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten:

• Recht op inzage van uw gegevens – u kunt informatie verkrijgen over welke gegevens wij verwerken en een kopie ervan ontvangen.
• Recht op rectificatie – u kunt correctie van onjuiste gegevens of aanvulling van onvolledige gegevens verzoeken.
• Recht op vergetelheid – in bepaalde gevallen kunt u verwijdering van uw gegevens verzoeken.
• Recht op beperking van de verwerking – wanneer u de juistheid van gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens ontvangen in een machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar – tegen verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van de Verantwoordelijke.
• Recht om toestemming in te trekken – te allen tijde, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
• Recht om een klacht in te dienen – bij de President van het Bureau voor Persoonsgegevensbescherming (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau), indien u van mening bent dat de verwerking in strijd is met de wet.

Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via e-mail: leszek.adamczyk.drzewka@gmail.com of schriftelijk naar het adres van de vestiging van het bedrijf.

8. Cookies

De website van Kwekerij Adamczyk gebruikt uitsluitend essentiële (technische) cookies, die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website, het waarborgen van de veiligheid en het mogelijk maken van het gebruik van basisfuncties (bijv. navigatie, taalschakelaar). Wij gebruiken geen cookies voor profilering, analyse van gebruikersgedrag of marketingdoeleinden.

U kunt uw cookie-instellingen op elk moment in uw browser wijzigen. Het uitschakelen van essentiële cookies kan echter de goede werking van de website beïnvloeden.

9. Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om verwerkte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, schade, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Alleen bevoegde personen die adequaat zijn opgeleid in informatiebeveiliging hebben toegang tot de gegevens. De website gebruikt een SSL-certificaat (HTTPS-encryptie).

10. Gegevensoverdracht buiten de EER

In principe geven wij geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In het geval van gebruik van tools van aanbieders buiten de EER (bijv. hostingservers), waarborgen wij een passend beschermingsniveau via standaard contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

11. Wijzigingen in het Privacybeleid

De Verantwoordelijke behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te actualiseren in geval van wetswijzigingen of de ontwikkeling van aangeboden diensten. Over eventuele materiële wijzigingen wordt geïnformeerd door middel van een mededeling op de startpagina van de website. De huidige versie van het document is altijd beschikbaar op dit adres.

Dit Privacybeleid is van kracht vanaf 1 januari 2026.